Die Digitale Transformation der Unternehmen in Deutschland geht weiter voran. Doch warum wollen Unternehmen solch eine Transformation durchführen und was sind überhaupt die Ziele solch eines Prozesses? Im folgenden Blog Eintrag möchten wir diese Fragen beantworten und Ihnen aufzeigen, warum auch für Sie eine Transformation wertvoll sein könnte.

Zunächst möchten wir einmal aufklären für was der Begriff Digitale Transformation überhaupt steht. Die Digitale Transformation steht für einen Veränderungsprozess innerhalb einer Unternehmung der mithilfe von digitalen Technologien bestimmte Ziele erreichen will. Diese Ziele können eine Kostenreduzierung, eine effizientere Arbeitsweise oder aber einfach eine Reduzierung der Komplexität eines Ablaufes sein. Im Folgenden konzentrieren wir uns auf die Transformierung von Geschäftsprozessen und die der Unternehmungskultur.

Geschäftsprozesse

Bei der Transformierung von Geschäftsprozessen geht es grundsätzlich darum Kosten zu reduzieren oder bestimmte Prozesse zu optimieren. Zusätzlich können so auch Wiederholungszyklen innerhalb eines Prozesses vermieden werden und die allgemeine Qualität eines Produktes oder des allgemeinen Ablaufes erreicht werden. Um dies zu erreichen können verschiedene Technologien angewendet werden. Darunter zählen die Auswertung von Unternehmerischen Daten, AI, Machine Learning oder aber auch die Implementierung interner Api’s. Diese Technologien unterstützen Sie dabei mit der Zeit zu gehen und die Entwicklungen, die mittlerweile verfügbar sind Sie bei Ihrer Unternehmung zu unterstützen.

Unternehmungskultur

Die Transformierung der Unternehmungskultur impliziert die Implementierung von agilen Workflows, als auch von agilen Projektmanagement Skills innerhalb Ihrer Unternehmung. Mithilfe von Scrum oder weiteren agilen Methoden können innerhalb einer Unternehmung oftmals schon Fehler oder Missverständnisse im Laufe eines Projektes oder eines Arbeitsablaufes reduziert oder gar vermieden werden. Der Schlüssel, um dies zu erreichen ist die Kommunikation und Einhaltung der agilen Konzepte. Doch eine plötzliche Komplettumstellung ist für viele Unternehmungen aufgrund des operativen Geschäfts nicht möglich. Es empfiehlt sich daher zunächst mit kleineren internen digitalen Projekten die Grundkonzepte zu verinnerlichen. Am besten lassen sich diese Konzepte in der Praxis erlernen und durch interne Projekte wird das Engagement in die Digitale Transformation durch Ihre Mitarbeiter am ehesten akzeptiert.

Doch wie gehe ich als Unternehmer am besten vor, wenn ich eine Digitale Transformation anstrebe?

Zunächst sollten Sie sich bewusst sein das solch ein Vorgang volle Unterstützung von Ihnen, als auch Ihrer Mitarbeiter benötigt. Dann analysieren Sie, welche Prozesse Ihnen Schwierigkeiten bereiten oder aber eine Optimierung erfordern. Hierfür empfiehlt sich eine visuelle Darstellung Ihrer internen Abläufe und Geschäftsprozesse mithilfe der BPM-Notation. Hier lassen sich vor allem Wiederholungszyklen schnell erkennen. Kommunizieren Sie mit Ihrem Team, wie Optimierungen oder Wiederholungszyklen innerhalb dieser Abläufe erreicht und vermieden werden können. Zusätzlich empfiehlt es sich auch Externe mit ins Boot zu holen, da diese nicht voreingenommen sind und so objektiv bewerten können, ob bestimmte Abläufe sogar gar nicht benötigt werden, so kann bereits eine Reduzierung der Komplexität erreicht werden. Für die Implementation der Verbesserungen müssen Sie dann analysieren, ob Sie dies intern umsetzen können oder Sie sich professionelle Hilfe holen, die Sie dabei unterstützt mithilfe der neuen modernen Technologien Ihre angestrebten Ziele zu erreichen.

Gerne können Sie uns um Hilfe bitten. Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen Ihre Organisation und Ihre Geschäftsprozesse und beraten Sie, was für Möglichkeiten es gibt mithilfe der verfügbaren Technologien Ihre Wunschziele zu erreichen. Wir unterstützen Sie auch bei der Softwareentwicklung individueller Lösungen, um Sie effizienter zu machen. Melden Sie sich bei uns für ein erstes kostenloses Beratungsgespräch, wir freuen uns bereits auf Sie!